Teamrooms

Virtuelle Teamräume

Teamrooms bieten exklusive virtuelle Räume im System für spezielle Userkreise, z.B. Projekt-teams, zur gemeinsamen Dokumentenablage, zur Zusammenarbeit und zur Projektkoordination - auch über große räumliche Distanzen hinweg.

Starke Funktionen für die Zusammenarbeit

Sicher, aber unkompliziert im Zugang

Den Zugriff auf die einzelnen Teamsrooms und deren Unterstrukturen steuern Sie durch eine feingranulare Zugriffs- und Berechtigungsstruktur. So stellen Sie sicher, dass ein exklusiver Userkreis auch exklusiv bleibt!

Der Zugang für die Projektmitglieder erfolgt dabei jedoch spielend leicht durch die Integration in den „Mein Arbeitsplatz“-Bereich: Dabei werden dem Mitarbeiter in seinem persönlichen Bereich automatisch vom System nur die Teamrooms bereitgestellt und angezeigt, in denen er / sie Mitglied ist.

Jedes Projekt hat individuelle Anforderungen

...bieten die Räume für kleine Projekte eine arbeitsfähige Grundausstattung wie eine gemeinsames Dokumentenmanagementsystem mit

• frei gestaltbarer Ordnerhierarchie
• Verschlüsselung und Klassifizierung für eine optimale Datensicherheit
• Kalender
• Benachrichtigungssystemen
• Mitglieder- und Ansprechpartnerlisten etc.

Für komplexere Anforderungen können Sie Ihre Teamrooms aber auch völlig frei gestalten und individuell einrichten, z.B. mit anderen Tools aus WEB inCOLLABORATION

Minimaler Installationsaufwand durch Templates und Prozesse

Jeder Teamroom lässt sich zudem als Vorlage hinterlegen und mit einem entsprechenden Antragsformular freigeben. So stellen Sie sicher, dass das Einrichten neuer Teamrooms durch entsprechende elektronische Workflows vorher genehmigt werden und der Installationsaufwand minimal bleibt!

So wird Ihr Projekt in kürzester Zeit zum Erfolg!