Seminarplaner

Weiterbildungsangebote professionell verwalten

In der erfolgreichen Entwicklung von Qualifikationen und Schlüsselkompetenzen spielt eine gute Auswahl von Weiterbildungsangeboten eine zentrale Rolle. Mit zunehmender Unternehmensgröße oder aber auch in der Zusammenarbeit mit externen Schulungsanbietern wird das Thema Seminar- und Teilnehmerverwaltung aber schnell zum organisatorischen Kraftakt.

Mit dem integrierten Seminarplaner erlauben Sie sowohl dem Organisator, z.B. Personalabteilung, als auch den Mitarbeitern einen einfachen Verwaltungs- und Anmeldungsprozess rund um Ihre Weiterbildungs- oder sonstigen Events.

Funktionen

Abbildung von Besonderheiten unterschiedlicher Veranstaltungskonzepte:

• einfache Seminare, Kurse und Workshops
• mehrtägige oder mehrwöchige Tagungen und Lehrgänge, durchgängig oder nicht durchgängig
• Angebote ohne fixe Termine, wie z.B. Trainings mit individueller Terminvereinbarungsoption oder permanent zur Verfügung stehende eLearnings

Komfortabler Anmeldeprozess für die Interessenten

Sämtliche Veranstaltungen werden übersichtlich mit allen benötigten Informationen in einer Tabellenstruktur dargestellt. So können Sie sich Ihre Teilnehmer schnell über anstehende Veranstaltung informieren.
Zusätzlich bietet Ihnen die integrierten Kalenderfunktion die Möglichkeit Ihre Seminarangebot in Monatsübersichten darzustellen.
Die eigentliche Anmeldung erfolgt in der Detailansicht der einzelnen Veranstaltung – wobei das System im Falle eines registrierten Users die Daten automatisch vorausfüllt. Für ausgebuchte Veranstaltungen pflegt das System eine Vormerkliste.

Durch die systemeigene Kategorisierung und umfangreiche Filterfunktionen finden Ihre Interessenten auch in umfangreichen Kursangeboten schnell das gewünschte. Zudem erlaubt das System das personalisierte Abspeichern von Filterprofilen.

Veranstaltungsmanagement und Administration

Im Frontend lassen sich eine Vielzahl von Parametern setzen:

• Vorbereitung von Veranstaltungen bequem im Voraus durch Aktiv-/Inaktiv-Funktion
• Integriertes Rollenmanagement zur Steuerung der Anmeldemöglichkeit für einzelne Usergruppen
• Drag & Drop Upload von Anhängen (Dokumente, Bilder etc.)
• Steuerung von Deadlines für An- und Abmeldungen
• Management der maximalen Teilnehmerzahl
• Kopieren von Veranstaltungen mit Übernahme gewisser Vorkonfigurationen
• Zweisprachiges Anmeldeprozedere für Events

Im Backend lassen sich zudem grundsätzliche Einstellungen vornehmen, wie

• Texte für Fehler- oder Infomeldungen (z.B. „Anmeldung war erfolgreich“ etc.)
• Aus- und Einblenden von Feldern oder des Firmenlogos
• E-Mail-Versand Optionen etc.
• Benachrichtigungen von Organisatoren etc.

Import und Export

Selbstverständlich lassen sich Event- und Teilnehmerlisten zu Auswertungszwecken und zur weiteren Verwendung exportieren; für das einfache Anlegen einer größeren Anzahl von Seminaren bietet Ihnen das System zudem eine komfortable Importfunktion.

So bilden Sie den gesamten Registrierungsprozess Ihrer Weiterbildungen ab!