Mailsysteme im Portal

Mitarbeiter, Kollegen und Kunden immer auf dem neusten Stand

Mit folgenden Funktionen sorgen Sie für einen optimalen Informationsfluss:

Serienmailer

Der Serienmailer eignet sich optimal zum Versenden von Serienmails oder Rundmails.  So senden Sie einfach personalisierte E-Mails an die Mitglieder einer Rolle (=Benutzergruppe) oder an einen selbst definierten Benutzerkreis. Die Empfänger bleiben dabei für alle anderen Personen im Verteiler anonym.

Zusätzlich bietet Ihnen der Serienmailer folgende Funktionen:

• Versandprotokolle (u.a. Angaben zum Absender, Mailinhalte)
• Erstellen eigener Vorlagen (Templates)

Dokumenten Mailsystem

Durch das im  Dokumenten-Management integrierte Mailsystem werden Sie bei abonnierter Benachrichtigung automatisch über Änderungen an Dokumenten informiert. Das Abonnement kann von Ihnen selbst  gesteuert, oder aber auch von übergeordneter Stelle initiiert werden.

Info Mail Service und Protokollierung

Mit dem Info Mail Service können Sie einfach Newsletter erstellen und versenden. Die Empfänger können über einen Button einen Newsletter abonnieren und wieder abbestellen.

Die Funktion E-Mail-Protokollierung für Newsletter zeigt Ihnen an, wann und an wen eine Mail bzw. ein Dokument versandt wurde. So können Sie z.B. per Knopfdruck nachweislich dokumentieren, dass Informationen und Betriebsanweisungen verteilt wurden.

So sind Sie immer bestens informiert!