Suchfunktionen

Suche im Portal

Mit der intelligenten Suchfunktion finden Sie Dateien, Dokumente, Ansprechpartner etc. innerhalb des Portals im Nu.  

Einfache und erweiterte Suche

Die einfache Suche bietet Ihnen die Möglichkeit die Suchergebnisse nach Relevanz, Änderungsdatum oder Titel zu sortieren.

Bei der erweiterten Suche können Sie zusätzlich folgende Kriterien wählen:

• "mit allen Wörtern" - das eigentliche Suchwort bzw. mehrere Suchwörter werden angezeigt
• "mit der genauen Wortgruppe" - die exakte Wortgruppe muss in der Datei enthalten sein
• "mit irgendeinem der Wörter" - nur eines der Suchwörter muss in der Datei enthalten sein
• "Autor" - der letzte Bearbeiter der Datei wird angezeigt
• "Max Ergebnisse" und "Ergebnisse pro Seite" - die angezeigten Suchergebnisse werden begrenzt

Für einen schnellen Überblick werden die Suchbegriffe im Textausschnitt hervorgehoben. Zudem erhalten Sie weitere Informationen zu Ihrem Suchergebnis wie Pfad der Datei, Dateigröße, letztes Änderungsdatum und Editor. Über den Link "ähnlichen Dokumenten" werden Ihnen ähnliche Suchergebnisse zur gestellten Suchanfrage gezeigt.

Stammdatensuche

Mit diesem Tool suchen Sie schnell und einfach nach Stammdaten aus Nutzerprofilen und Firmenprofilen.

Die Suchergebnisse können Sie anschließend bequem in Tabellenformat exportieren. Auch ein direktes Anschreiben der gefundenen Personen über den Serienmailer ist möglich.
Durch das Speichern der Suchanfrage können Sie oder Ihren Kollegen die Suche zu einem späteren Zeitpunkt einfach wiederholen.

Profisuche

Für ein schnelles, zielsicheres Suchergebnis auch in großen Dokumentenbeständen steht Ihnen zudem die leistungsstarke Profisuche zur Verfügung.

So finden Sie schnell und gezielt die richtigen Dateien!