Schichtplaner

Perfekt besetzte Schichten

Mit dem Schichtplaner stellen Sie Ihre Schichten unter Berücksichtigung aller relevanten Rahmendaten und Einflussfaktoren mit wenigen Mausklicks zusammen, z.B.:

• Minimalpersonalstärke mit und ohne Schichtführer
• Schichtrhythmus mit Ruhezeiten
• Abwesenheitszeiten etc.

Umfangreiche Planfunktionen und Ansichten

Belegungsplan

Ob ein Mitarbeiter für eine Schicht einsetzbar ist, hängt nicht allein von Krankheit oder Urlaub ab. Auch interne Events oder die Abbestellung für spezielle Tätigkeiten können den Mitarbeiter für die reguläre Planung unverfügbar machen. Der integrierte Belegungsplan zeigt Ihnen die Verfügbarkeit pro Mitarbeiter in der Übersicht. So erkennen Sie schnell, welche Personen für die Zuteilung von Schichten und einzelne Aufgaben frei sind.

Urlaubsplan

In dieser Ansicht werden bereits in Anspruch genommene und noch offene Urlaubstage pro Jahr zusammengefasst. So koordinieren Sie auch die Urlaubsplanung innerhalb einer Schicht, die eine Mindestbesetzung erfordert, optimal.

Freischichten

Mit dieser Übersicht erfassen Sie auf einen Blick An- und Abwesenheiten Ihrer Schichtmitarbeiter. Ist die Schicht zu schwach besetzt, macht Sie der Schichtplaner durch farbliche Markierungen darauf aufmerksam (kritische Minimalbelegung und Untergrenze, Warnung bei Unterbelegung). Lästiges Nachrechnen entfällt!

„Eigene Schichten"

Selbstverständlich komprimiert das System die vorgenommenen Eintragungen für Ihre Schichtmitarbeiter zu einer persönlichen Ansicht. Diese Ansicht entspricht einem digitalen Arbeitsplatz für die Produktion.

Administrationsoberfläche

In der intuitiv zu bedienenden Administrationsoberfläche legen Sie einfach und zügig die Parameter für die einzelnen Schichten fest - kalenderspezifisch je Schicht (z.B. besondere Weiterbildungsmaßnahmen) oder kalenderübergreifend (für z.B. Ferien und Betriebsveranstaltungen) und organisieren diese farblich nach Kategorien.

Kalenderübergreifende Ereignisse

Neben dem Belegungsplan haben Sie die Möglichkeit, Ereignisse zu pflegen, die für alle Schichten relevant sind. Dies können sein: Abstellungen, Betriebstrainings, Revisionen, Ferienzeiten etc. Ähnliche Ereignisse können Sie in Kategorien zusammenfassen, die im Kalender auf- und zu klappbar sind. Die Übersichtlichkeit wird so erhöht. Belegte Tage sind farblich markiert. So sehen Sie auf einen Blick, wann besondere Ereignisse stattfinden. Für wiederkehrende Ereignisse können Sie Vorlagen anlegen. Damit wird Ihnen doppelte Arbeit erspart.

Die Antworten auf Ihre Fragen auf einen Blick

• Wie sieht der Schichtrhythmus aus?
• Wann kann ein Mitarbeiter nicht disponiert werden (wegen Berufsschule, Weiterbildung, interne wichtige Aufgabe)?
• Sind genug Mitarbeiter anwesend, um die Mindeststärke der Schicht zu erfüllen?
• Wie viele Tage Urlaub hat der Mitarbeiter bereits genommen, wie viele sind noch übrig?
• Welche Termine müssen beachtet werden (Feiertage, Unternehmensveranstaltungen etc.)?

So planen Sie Ihre Schichten optimal!