„Mein Arbeitsplatz“ - die persönliche Informationszentrale

Maßgeschneiderte Inhalte und Zeitersparnis

"Mein Arbeitsplatz" bietet Ihren Mitarbeitern eine effiziente Einstiegsseite in die tägliche Arbeit und garantiert so maximale Produktivität.

Mit dem „Mein Arbeitsplatz“-Bereich stellen Sie Ihren Mitarbeitern – basierend auf deren Rechten und Gruppenzugehörigkeit – sämtliche portalinternen und -externen Informationen und Applikationen zentral und personalisiert zur Verfügung.

„Mein Arbeitsplatz“ bietet so Ihren Mitarbeitern einen individuellen Einstiegspunkt für die tägliche Arbeit und erlaubt den schnellen, personalisierten Zugriff auf benötigte Informationen, Geschäftsprozesse und -anwendungen.

Funktionsumfang

Meine Info-Seiten

Rollen- und rechtebasierte Inhalte können an die Benutzer verteilt und so zielgenau bereitgestellt werden. Die Inhalte kann der User auf Wunsch lediglich ansehen oder downloaden.
So finden sich auch neue Mitarbeiter und Mitarbeiter nach einem Positions- oder Abteilungswechsel sofort zurecht.

Rollen- und rechtebasierte Inhalte können an die Benutzer verteilt und so zielgenau bereitgestellt werden. Die Inhalte kann der User auf Wunsch lediglich ansehen oder downloaden.
So finden sich auch neue Mitarbeiter und Mitarbeiter nach einem Positions- oder Abteilungswechsel sofort zurecht.

Meine Applikationen

Durch Verknüpfungen gelangt der User direkt zu portalinternen und -externen Anwendungen – ohne mehrmaliges Anmelden durch Single-Sign-On-Funktion. So haben Ihre Mitarbeiter auch von anderen oder neuen Geräten schnell Zugriff auf ihre Arbeitsapplikationen.

Meine Teams

Über die Links in dieser Übersicht gelangt der User direkt in seine Projekt- und Teamrooms. Ebenso kann hier der Direkteinstieg zu Unterportalen platziert werden. Besonders bei vielen gleichzeitigen oder bereichsübergreifenden Projekten erspart sich der User so sehr viel Navigationszeit.

Meine Aufgaben

An dieser Stelle erhält der User alle Aufgaben zusammengefasst, die er in einem beliebigen Bereich im Portal zugeteilt bekommen hat – sei es über einen Workflow oder aus dem portalinternen Task Management.
Der Mitarbeiter gelangt direkt in den Bereich des Aufgaben- oder Workflow Prozesses, der für die Erledigung relevant ist.

Meine Notizen

Hier kann der User wichtige Informationen hinterlegen und oft benötigte Dokumente per Drag & Drop Upload speichern. In diesem Bereich eingestellte Inhalte werden von keinem anderen User gesehen. Das Look-and-Feel entspricht der Notizenapplikation von Smartphones.

Meine Links

Einfach und unkompliziert kann sich der User hier Links selbst zusammenstellen und kategorisieren, die er für sein tägliches Arbeiten benötigt. Die Verwaltungsmöglichkeiten für den User sind schlicht gehalten und benötigen keine Vorkenntnisse.

Meine Abonnements

Die im Portal integrierte Abonnement-Funktion erlaubt es Usern sich über geänderte oder neue Inhalte und Dokumente automatisch vom System benachrichtigen zu lassen. Abonnements können aber genauso auch von übergeordneter Stelle initiiert werden, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen die Mitarbeiter auch erreichen.

Nützliche Gadgets

Aufgewertet wird der "Mein Arbeitsplatz"-Bereich durch umfangreiche Funktionen zur Integration von Widgets und Gadgets, z.B. Börsenticker, Verkehrs- und Reiseauskünfte, etc.
Um Ihren Mitarbeitern noch mehr Web 2.0-Atmosphäre zu bieten, können Inhalte auch als Tag Cloud bereitgestellt werden.

Ihre Vorteile

• Führt isolierte Informations-Tools individualisiert zusammen
• Flexibilisiert die Arbeit, denn er ist an keinen physikalischen Aufenthalts- oder Arbeitsort gebunden
• Mobilisiert, denn er ist jederzeit von extern erreichbar
• Erlaubt den schnellen Einstieg in alle relevanten Informations- und Kollaborationsbereiche
• Reduziert die Recherche- und Navigationszeiten und
• Erhöht dadurch die Produktivzeit Ihrer Mitarbeiter
• Macht Expertenwissen innerhalb eines Unternehmen transparent und nutzbar durch die gezielte Einstellung von eigenen Inhalten
• Verhindert, dass intern Informationen an unbefugte Personen verteilt werden
• Erlaubt Ihnen die vollständige Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten bei höchstmöglicher Flexibilität für die Mitarbeiter

So schaffen Sie einen digitalen Arbeitsplatz für zufriedene, produktive Mitarbeiter!