Workflow Management

Unternehmensprozesse zielgerichtet steuern

Wege verkürzen, Geschäftsprozesse beschleunigen und den Informationsfluss über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg lenken - damit bieten Workflows ein enormes Potenzial für Einsparungen und Verbesserungen.

Für die optimale Steuerung von Geschäftsprozesse können im Fasihi Enterprise Portal® einfache bis sehr komplexe Prozesse über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg abgebildet werden.

Workflows, die für Sie arbeiten

Um ein nachhaltiges Life-Cycle-Management Ihrer Inhalte und Dokumente zu gewährleisten, liefert das Fasihi Enterprise Portal® standardisierte Funktionen:

• Genehmigungs- und Freigabeprozesse
• Versionierungsprozesse
• Prozesse zur Steuerung der Gültigkeitsdauer
• Antragsprozesse etc.

Die zuständige(n) Person(en) ordnen Sie bequem den einzelnen Prozess-Schritten zu. Die konstante Information der Beteiligten erfolgt entweder durch Benachrichtigung im personalisierten Portalbereich des Users ("Mein Arbeitsplatz") oder aber über automatisierten E-Mail-Versand. Die Benachrichtigung erfolgt zeit- oder eventgesteuert, z.B. beim Überschreiten von Schwellenwerten.

Über die integrierte Protokoll- und Suchfunktion können Status und Details von laufenden und bereits abgeschlossenen Prozessen eingesehen werden. Das schafft Transparenz im Unternehmen.

Vielfältige Workflow-Funktionen für präzise Prozesse

• Ja-/Nein-Entscheidungen
• Anhängen von Dokumenten bei Entscheidungen
• Terminierung für Entscheidungen
• Erinnerungsfunktionen bei überschrittenen Terminen
• Unbegrenzte parallele Verzweigungsprozesse
• Benachrichtigung per E-Mail und/oder im "Mein Arbeitsplatz"-Bereich bei anstehenden Aufgaben
• Anbindung externer Datenquellen (z.B. Oracle, MySQL, MS SQL etc.)

Standard-Workflows aus der Praxis

• Gefährdungsbeurteilung für den fehlerfreien Gefährdungsbeurteilungsprozess
• KVP - für die userfreundliche Steuerung von KVP-Prozessen
• Unterweisungssystem - für die gesetzeskonforme Durchführung von Unterweisungen, mit optionaler Verständniskontrolle
• Terminfindungswerkzeug - für die schnelle und unkomplizierte Terminfindung von größeren Gruppen u.v.m.

Individual-Workflows

Neben zentral bereitgestellten Prozessen ermöglichen wir unseren Kunden, auch individuelle Workflows abzubilden. Profitieren Sie hierbei von unserem langjährigen Know-how.

• Automatisiertes Bestellsystem für die interne Bestellung von Arbeitsmaterialien
• Elektronische Zahlungsanweisungen
• Verwaltung von Partnerschaften für Community Portale u.v.m.